Permasalahan dan Solusi Aplikasi Erapor SMP Versi 2018

Permasalahan dan Solusi Aplikasi Erapor SMP Versi 2018 - Derektorat Pembinaaan Sekolah Menengah Pertama telah menerbikan sebuah aplikasi yaitu aplkasi erapor untuk SMP 2018 terbaru versi 1.00. selain itu pada aplikasi Erapor jenjang SMP ini memiliki standar dari sekolah pelaksana kurikulum 2013 dan sekolah pelaksana kurikulum 2016.

Solusi Aplikasi Erapor SMP Versi 2018

Dikembangkanya aplikasi e rapor smp versi terbaru tahun 2018 oleh direktorat Pembinaan SMP tentunya memiliki tujuan dan manfaat yang baik. Salah satu manfaat atau kelebihan apalikasi ini yaitu dapat terintegrasi dengan dapodik, sekolah juga dapat mencetak leger serta Rapor. Hal ini tersebut merujuk kepada panduan penilaian tahun 2017 yang dapat anda unduh di akhir postingan ini.
Perlu diketahui bahwa aplikasi erapor terkadang terjadi masalah. Nah, untuk mengetahui lebih jelasnya mengenai permasalahan dan solusi pada aplikasi e rapor SMP tahun 2018 dalah sebagi berikut:

Permasalahan dan Solusi Aplikasi Erapor SMP Versi 2018

Berikut permasalahan dan solusi erapor SMP 2018 dibawah ini:

Solusi Data Guru Tidak Terambil Ke aplikasi e-Rapor
Kadang akan dijumpai jumlah data guru tidak sesuai dengan yang ada di Dapodik, artinya ada guru yang tidak terambil ke aplikasi e-Rapor.
Untuk mengatasi hal ini, langkahnya adalah sebagai berikut:
1) Pastikan pada data guru tersebut pada Dapodik jenis gurunya adalah guru mata pelajaran bukan guru kelas.
2) Sinkronkan data e-Rapor ke Dapodik melalui menu “Ambil Data Dapodik” pada bagian “Data Guru”.

Solusi Jika Pembelajaran Pendidikan Yang Agama Berbeda Dalam Satu Rombel
Cara mengatasi jika di dalam satu kelas terdapat pembelajaran pendidika agama yang berbeda adalah sebagai berikut:

1. Tambahkan pembelajaran pada Dapodik pada rombel yang bersangkutan dengan penugasan guru pendidikan agama yang sesuai, atau diberikan kepada guru lain yang seiman. Hal ini tidak akan mempengaruhi jumlah jam mengajar maupun jam pelajaran dalam rombel tersebut, meskipun dalam satu rombel terdapat enam jenis pembejaran agama yang berbeda. Ini adalah pengecualian khusus pada mata pelajaran pendidikan agama.
2. Sinkronkan e-Rapor ke Dapodik, dengan menggunakan menu “Ambil Data Dapodik” pada bagian “Pembelajaran”.
3. Login guru yang bersangkutan untuk proses input nilai.
4. Ketika input nilai, siswa yang berbeda agama dikosongkan.

Solusi Kelas Atau Mata Pelajaran Tidak Muncul Ketika Input Nilai

1. Pastikan pada dapodik, bahwa guru yang bersangkutan telah tercantum pada pembelajaran di rombel rombel tersebut.
2. Sinkronkan e-Rapor ke Dapodik, dengan menggunakan menu “Ambil Data Dapodik” pada bagian “Pembelajaran”.

Solusi Import Nilai Gagal

1) Klik tombol kembali yang terletak pada bagian kiri atas jendela browser
untuk kembali.

2) Pastikan bahwa format file import nilai adalah “Excel 93-2007 Workbook (*xls)
3) Lakukan impor ulang.

Pelajari kembali panduan ini pada bab IV.F

Solusi Nilai Tidak Terkirim Ke Wali Kelas

Untuk merunut Nilai yang tidak terkirim, lakukan langkah sebagai berikut:

1) Pastikan bahwa mata pelajaran tersebut telah terpetakan pada “Mapping Mata Pelajaran” , Admin dapat meninjau kembali pada menu “Referensi Data
Lokal>>Mapping Mapel”.

2) Pastikan bahwa KKM dan interval predikat mata pelajaran tersebut telah di buat oleh Admin.

3) Admin dapat meninjau kembali pada menu “Referensi Data Lokal>>Data KKM Mata Pelajaran”. Kemudian tinjau pula “Referensi Data Lokal>>Data Interval Predikat”

4) Pada guru mata pelajaran, pastikan bahwa pembobotan pada rencana penilaian
PH,PTS dan PAS telah disimpan.

5) Pada guru mata pelajaran, pastikan bahwa pada “Proses Deskripsi” tidak ada teks yang berwarna merah. Jika ditemukan teks deskripsi berwarna merah, ini berarti deskripsi melampaui batas maksimum 200 karakter.

6) Edit Deskripsi tersebut hingga kurang dari 200 karakter.
7) Klik tombol “Simpan” kemudian pilih menu “Kirim Nilai Akhir”.

Solusi Nilai Suatu Mapel Tidak Muncul Di Cetak Rapor

Untuk merunut kasus ini lakukan hal sebagai berikut:
1) Pastikan bahwa mata pelajaran tersebut telah terpetakan pada “Mapping Mata Pelajaran” , Admin dapat meninjau kembali pada menu “Referensi Data Lokal>>Mapping Mapel”.

2) Pastikan bahwa KKM dan interval predikat mata pelajaran tersebut telah di
buat oleh Admin.

3) Admin dapat meninjau kembali pada menu “Referensi Data Lokal>>Data KKM Mata Pelajaran”. Kemudian tinjau pula “Referensi Data Lokal>>Data Interval Predikat”.
4) Pastikan guru mata pelajaran telah melakukan proses “Kirim Nilai Akhir”. Admin dapat memantau ini pada menu “Hasil Pengolahan Nilai>>Status Penilaian”.

5) Kotak warna hijau pada kolom status “ KirimNilai”, menunjukkan guru telah mengirim nilai akhir. Jika masih berarti merah, berarti guru tersebut belum mengirimkan nilai akhir. Selanjutnya wali kelas dapat berkoordinasi dengan mata pelajaran yang bersangkutan.

Jika Deskripsi Sikap Tidak Muncul Di Cetak Rapor

Pastikan wali kelas telah menyimpan “Proses Deskripsi”. Pilih menu “Proses Deskripsi” pada dashboard Wali Kelas, kemudian klik tombol “Simpan”

Baca : Aplikasi E-rapor SMP Terbaru Kurikulum 2013 Versi 2018

User Selain Admin Password

Hubungi admin untuk mereset password.
Langkah admin adalah :

• Pilih menu “Data User”
• Klik tombol “Edit” pada user yang bersangkutan.
• Kemudian akan muncul tampilan form sebagai berikut:
• Kemudian klik tombol “Simpan”.

Solusi Jika Admin Lupa Password :

Hubungi tim pengembang, dan kirimkan backup data terakhir untuk ditindak lanjuti.

Mengatasi Jika Tidak Dapat Mengakses e-Rapor Setelah Proses Restore

Kadang terjadi setelah proses restore data, admin tidak dapat mengkases e-Rapor.
Hal ini karena service pada sistem tidak cepat merespon.
Cara mengatasi adalah lakukan restart kemudian mulai lagi untuk mengakses aplikasi e-Rapor.

Solusi Jika User Selain Admin Terblokir

Karena satu dan lain hal, mungkin user (guru mapel,guru BK, wali Kelas, siswa) terblokir. Dalam hal ini admin dapat memberikan hak akses kembali dengan melakukan proses tambah user.
Adapun langkahnya adalah sebagai berikut:

1) Login sebagai admin
2) Pilih menu “Data User” sehingga akan muncul tampilan data user.
3) Klik tombol “Tambah User” kemudian akan muncul tampilan form sebagai berikut:

Keterangan :

• Pilih level (guru, wali kelas, guru BK atau siswa).
• Pilih user.
• Ketikan user id yang akan diberikan.
• Ketikan password.
• Klik tombol simpan untuk menyimpan.
• Kemudian admin menginformasikan kepada yang bersangkutan mengenai username dan password tersebut.

Solusi Nilai Mata Pelajaran Agama Tertentu Tidak Muncul

Kadang terjadi di mana nilai mata pelajaran agama tertentu tidak muncul. Hal biasanya terjadi akibat tidak terdapat data pembelajaran pada Dapodik untuk mata pelajaran agama tersebut.

Untuk mengatasi hal ini, admine-Rapor dapat berkoordinasi dengan operator/admin Dapodik untuk memasukkan PTK yang ditunjuk oleh kepala sekolah sebagai penanggung jawab input nilai mata pelajaran agama yang bersangkutan.

1. Operator Dapodik dapat menambahkan PTK pada pebelajaran mata pelajaran agama tersebut dengan jumlah jam mengajar 0 (nol) jam. Hal ini tidak akan mempengaruhi jumlah jam mengajar PTK yang bersangkutan.
2. Selanjutnya admin e-Rapor melakukan sinkron data (ambil data dapodik) pada pembelajaran.
3. Selanjutnya admin e-Rapor memberi hak akses kepada PTK yang bersangkutan sebagai guru mata pelajaran dengan menggunakan menu “Data User>>Tambah User”
4. Untuk selanjutnya PTK yang bersangkutan dapat melakukan input nilai sesuai prosedur input nilai.

Download Pandudan Aplikasi E-rapor SMP 2018
Panduan Penilaian SMP. pdf  Download
Aplikasi E-rapor SMP Terbaru Versi 1.2 Download DISINI

Demikian yang dapat admin bagikan mengenai Permasalahan dan Solusi Apliksai Erapor SMP versi terbaru tahun 2018. Semoga panduan diatas dapat bermanfaat.

Bagikan Artikel ini